会议论文的推介与交流

与期刊论文不同,会议论文更侧重与同参会同行的面对面直接交流。因此,如何使论文获得推介机会并能够与同行进行学术交流,就显得尤为重要。

(1)论文推介机会的获取

要进行会议交流的首要前提是获得论文推介的机会,有些学者可以依靠自身在学术界的地位或优质的论文收到大会的推介论文邀请,但是大部分学者想要在大型会议上获得推介论文的机会,还是得主动向会议组织递交自己希望做推介的论文的摘要,接受同行评议,若通过则可以得到在大会上进行论文推介的机会。

(2)论文推介交流建议

如果有机会介绍论文,推荐者应注意口头介绍论文所用的结构与撰写科技论文时所用的结构大致相同,但必须明确的是,口头论文不等同于正式出版物。因此,口头报告和正式出版物之间存在一些差异。最大的不同是,正式发表的论文必须给出完整的实验步骤,以便其他人可以重复这些实验。但是,没有必要提供所有细节。口头推荐该论文时,不要引用大量文献。

大多数的口头推介都很简短(许多会议规定口头推介一篇论文的时间不得超过10min)。有效把握以下三个基本要领可以增加推介的成功概率。

1)充分的准备。

在进行推介时,要秉持“少而精,少则得,多则惑”的观念,在进行相关准备工作时要将口头推介的论文中部分内容进行适当删除,比如论文中的理论性内容。无论论文结构有多好,在口头推介的短短几分钟给出太多观点会让读者不得要领。

2)适当的练习。

熟能生巧,在事前可以先组织一场“模拟”的会议交流,请同事或较为有经验的专家指出不足,对可能发生的错误或尴尬提前预知,避免在真正的会议交流现场出现不能应付的情况。

3)生动的演讲。

听众的注意力保持的时间是相当有限的,短短几天的会议,很多听众可能会听完几十篇论文的推介。所以,在进行推介时,很难在有限的时间把所有的观点都陈述出来,富有激情的演讲以及紧紧围绕主要的观点或研究成果的简短推介往往更有效果。

绝大多数情况下,口头推介的听众相比科技论文的读者背景差异性更大。所以,在进行口头推介时还需要注意以下问题。

①口头推介论文使用的口吻不必像书面科技论文的专业性那么强。

②口头推介时不要给出太多的技术细节。

③对推介中出现的术语要给出解释说明。

④使用不为读者熟知的缩写时要特别小心。

⑤对较难理解的概念多做解释。

⑥重点描述推介中的重要观点。

(3)对提问与回答环节的一些建议

在推介完成后的提问与回答环节,可以参考以下建议。

1)听完听众的提问或评论后,要先感谢这位听众。如果有合适的答案,可以就该听众的提问或评论给出回答。

2)如果有些粗鲁的听众在进行交流时对你恶语相向,甚至诋毁你的研究成果,请务必保持冷静和礼貌。

3)如果某位听众对某个问题穷追不舍,可以提出在会后与其再进行讨论。

4)如果有的提问与推介主旨毫不相干,可以将其转移到自己想讨论的话题上来或者委婉拒绝。

5)如果对听众的问题没有合适的答案,可以直接告诉听众自己不知道如何回答这个问题。如果可能,可以告诉听众以后会给出这个问题的答案。如果知道如何找到问题的答案,那么就告诉听众如何找到答案。

6)如果推介的内容尚未在刊物上正式发表,那么应该对听众的提问和评论做记录(或是请人帮忙记录)。听众就好比是作者研究工作的早期同行评议人,在将推介的内容写成科技论文的时候多回想一下当初做口头推介时听众的提问,这会对论文有不少帮助。

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