(一)概念
会议文献是指在各种学术会议上交流的学术论文、报告、演讲资料等的统称。其特点是内容新颖、针对性强、专业性突出、传递信息迅速,能及时反映某一学科领域的新发现、新成果、新成就以及发展趋向,是了解有关学科发展动向的重要信息源。由于许多科学领域的新进展、新发现、新成就以及新设想都是最先在学术会议上披露的,因此学术会议本身就是获取学术信息的重要渠道。
(二)类型
学术会议根据组织形式和规模,一般分为国际性会议、地区性会议、全国性会议、学会或协会会议、同行业联合会议五大类。根据出版时间的先后,会议文献可分为会前文献、会间文献和会后文献三类。
1.会前文献 在会议之前,主办方会印发给参会人员一些会议资料,包括会议通知、议程、论文预印本、论文摘要、发言提要以及会议近期的通知或预告信息。
2.会间文献 会间文献又称会中资料,包括开幕词、闭幕词、会议记录、会议决议和会议报道等。有些论文预印本和论文摘要在会议期间发给参会者,成为会间文献。会议决议是会议期间重要的材料,许多会在期刊上发表。
3.会后文献 会后文献也称会后出版物,指会议结束后正式出版的论文集,是会议文献的主要组成部分。会议论文虽然会公开出版,但一般不作为个人科研成果,参会者可将论文投稿至期刊发表。