目前检索工具的类型是按其揭示文献的程度来划分,即题录型、文摘型和全文型检索工具。因为这种划分方法反映了文献加工的程度,直接影响到检索工具的质量和检索结果。
1.题录型检索工具
题录(bibliography)是记录或描述以文献外部特征为主的文献条目(包括文献名称、著者姓名、来源出处等简要信息)。题录型检索工具就是以目录的形式并按一定规则编排而成。它所揭示文献内容的程度较浅。
2.文摘型检索工具
文摘(abstract)是在“目录”的基础上再加文献的内容摘要构成的文献条目。文摘型检索工具就是以文摘的形式并按一定规则编排而成。从构成文摘条目的内容上看,文摘既有文献的外表特征,又有内容摘要。所以文摘揭示文献内容的程度远远大于目录,提供较详细的原文信息。
文献型检索工具在名称中通常有“文摘”、“Abstracts”、“Excerpta”等字样。如《中国医学文摘》、Biological Abstracts、Excerpta Medica 等。
3.全文型检索工具
这是近年来新出现的一种类型检索工具,主要是指计算机检索系统中的全文数据库,如中国知网、OVID 全文期刊库等。
全文型检索工具不仅能得到文献的原文内容,而且多数全文数据库还提供全文字段检索,这有利于文献的查全。随着计算机的处理能力和存储容量不断提高和扩大,这种检索工具越来越受到人们的青睐。