提高查全率,减少漏检率的方法主要有:
(1)选全同义词和相关词,用逻辑“或”连接检索词。例如,在系统没有提供同义词表时,就要考虑所选择的关键词是否有同义词、近义词,是否有交叉关系的概念,是否有同一主题的不同表述形式,如有,需全部列出。例如,“苏州方言”和“苏州话”,“吴方言”和“吴语”。对于属种关系的概念或交叉关系的概念应根据需要选择,例如,“吴方言”与“苏州方言”是属种关系的概念,而苏州方言是吴方言的代表,研究吴方言的文献大多会论及苏州方言,甚至主要以苏州方言为例,所以检索研究苏州方言的文献,就不仅要考虑“苏州话”、“苏州方言”这两个同义词,还要考虑其上位概念“吴方言”、“吴语”这两个同义词。
(2)选择多种检索途径,如摘要、全文等。人文社科文献有很多在题名中不出现文献的主题词或关键词,防止漏检需要多途径检索,如题名、主题词、关键词、摘要(或内容简介)以及全文。例如,瑞士心理学家皮亚杰(Jean·Piaget)撰写了多种研究儿童心理学的著作,其中《成功与理解》、《儿童的语言与思维》、《儿童智力的起源》、《智慧心理学》等著作题名中并无“儿童心理学”字样,因此仅用在题名中包含“儿童心理学”来检索,这些著作都会漏检。
(3)减少学科、文献类型、年代等限定。人文社科领域的学术研究,有很多是跨学科的。例如,青少年网络成瘾的问题,牵涉到心理、教育、管理、法律、医学、信息技术等多个学科,要查全关于该问题的文献,就不宜对学科作限定。
(4)选择适合的检索模式。检索模式(截词方式)的选择也是影响查全率的一个方面,大多检索系统的默认模式为“前方一致”,而仅选择“前方一致”,会漏检不以输入的检索词开头但包含该词的文献。用户应根据检索词和检索需求,选择相应的模式,如“包含”、“任意匹配”等。