科技文书收集材料的途径和方法

收集材料的途径和方法

俗话说:“巧妇难为无米之炊。”没有材料,科技文书写作就成了无本之木、无源之水,也就是说,只有收集了充分的材料,才能写好科技文书。所以,在正式开始写作科技文书之前,需要收集相应的材料,并分类整理。那么,我们可以通过哪些途径和方法收集材料?

1.收集材料的途径

科技文书写作的材料一般有直接材料与间接材料之分:直接材料主要是指作者亲自参与科研活动,并经过实验或调查获得的材料;间接材料是指作者从一些文献中引用的他人提供的材料。这两类材料对科技文书的写作都非常重要。

收集直接材料的途径主要包括:在实验中获得;通过调查获得;通过观察实物、图片、录像、实验记录等获得。想要获得重要的直接材料,要有一定的探索精神,要能深入第一线,多动手、动脑,尽力去独立解决问题;另外,也要认真验证研究结果,并做完整的记录。直接材料是最珍贵的材料,具有重要的科研价值。

收集间接材料的途径主要是收集科技文献。科技文献是指记录科技内容的、具有一定研究价值的书面材料。据统计,世界上多数科技工作者,他们用于收集与阅读科技文献的时间,要占去其全部工作时间的三分之一左右,因为无论是在研究一个课题之前,还是在研究过程中,他们必须查阅、收集相关的材料。

只有收集了充分的材料,才能摸清研究的方向,从而在写文章时打开思路。另外,要有目的、有针对性地收集材料,不要盲目地收集材料,否则,不仅会影响科技实践的顺利进行,而且会让作者在写作科技文书时茫然无措,无从下手。

2.收集材料的方法

收集材料的方法主要有观察法、调查法、实验法和文献检索法,其中,前三种为直接材料的收集方法,后一种为间接材料的收集方法。

(1)观察法,即有目的、有计划地利用研究者的感觉器官去观察研究对象的各种现象,认识其运动、变化的规律,以此获取所需材料的方法。在运用这种方法时,只有对客观事物进行细致的观察,才能有深入的体会。

(2)调查法,即通过调查手段开展研究,以此获取所需材料的方法。这种方法一般通过开座谈会、个别交谈的方式获取材料。

(3)实验法,即通过开展实验研究、观测实验结果等获取所需材料的方法。

(4)文献检索法,即通过查阅报刊、文件、档案、图书等获取所需材料的方法。

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