论文的初稿完成后,并不意味着可以投稿了。曾经一位著名的科学家被问到是否修改论文的问题时,他回答道:“如果走运,我只修改10遍。”可见论文的修改是必不可少的。当初稿完成后,最好先搁置一段时间,经过一段时间的思考再去看论文,往往会发现一些之前忽略遗漏的问题。
论文在投稿之前一定要请导师审阅修改,认真听取导师的意见和看法,尤其是论文如果署导师的名字,一定要请导师过目,绝不可只署导师的名字而不经导师审阅就将稿子投出去;否则,文章若有原则性的错误,对导师的声誉将是严重的损害。
修改论文时,应当思考如下问题:论文中是否包含了全部必要的信息;论文中是否存在应当删除的内容;论文中的所有信息是否正确;论文中的所有推理是否正确;论文中的内容是否通篇一致;论文的结构是否合理;论文的措辞是否清晰;论文中的要点是否表述直接、简洁、扼要;论文中的语法、拼写、标点和单词用法是否正确;论文中的全部图表设计是否得体;论文是否符合“投稿须知”等。
综上所述,对论文的修改主要包括对论文内容和论文表述两方面的修改。
(1)论文内容的修改
1)应该确保论文中不存在跑题、篇幅重点偏移、漏用论据等问题,做到论据充分,主题突出。
2)保证论文中各种材料的真实、充分和准确,不要为了凑篇幅而强行加入与主题关系不大的材料;对于不够充足的材料应该予以补充完善;对于准确性不明确的材料要查证核实;涉及机密的材料要做技术处理。
3)对所有引文进行核实校对,确保能够正确引用,避免出现断章取义、篡改原文的情况。
(2)论文表述的修改
1)对论文的语言表述进行修改,确保用词准确、用字恰当、语句通顺,避免出现错别字、语法错误,杜绝大话、空话和套话。
2)对名词术语进行统一化。对于论文中表达同一概念的名词数据,应当做到前后统一。例如,对于“摩擦系数”和“摩擦因数”两个名词,在一篇论文中不能前面叫作“摩擦系数”,后面又叫“摩擦因数”。出现前后文名词术语不统一,很容易给别人造成误会。
3)对数字字符进行规范化。科技论文中出现的数字有汉字数字和阿拉伯数字两种,各自有各自的适用场合,不可弄混,外文符号同样有英文和西文字符等,这些数字字符都应该遵循国家标准和期刊的相关要求。
4)对量和单位规范化。科技论文中出现的量的名称、符号和计量单位都应按照国家标准来使用。